Dans cet Article
Il arrive régulièrement que des entreprises soient renommées, que des divisions soient scindées ou vendues. Des milliers de documents de conception doivent souvent être adaptés à la nouvelle identité de l’entreprise lors de ces changements. Grâce à notre solution Digital Process Factory (DPF) et à l’intelligence artificielle, nous pouvons désormais automatiser ce changement d’identité d’entreprise pour nos clients.
Vous souvenez-vous de l’article sur l’estampillage automatique et de la mission qui en découlait ? Léonard de Vinci avait du mal à marquer ses dessins techniques.
Beaucoup de temps s’est écoulé entre-temps. Nous sommes en 1530 et Léonard est mort depuis 11 ans. Il a laissé pour héritage de nombreux projets de machines de guerre Les dirigeants de Florence, sa ville natale, demandent à Michel-Ange d’équiper la ville de machines pour sa défense. L’empereur et le pape se tiennent à l’extérieur de la ville avec leurs armées. Michel-Ange s’inspire alors des dessins de Léonard et fait construire des machines de guerre.
En a-t-il le droit ? Une chose est sûre : il veut changer les logos, les noms et les mentions de propriété sur tous les dessins. Et il y a plusieurs livres pleins. Mais SEAL Systems a la solution.
La tâche
Lorsqu’une nouvelle entreprise est créée, elle peut également emporter avec elle les droits sur les produits. Ces produits doivent alors, bien entendu, faire l’objet d’une publicité et être vendus sous l’identité de la nouvelle société. Le logo, le nom de l’entreprise, les droits d’auteur, les avis de confidentialité, etc. ne doivent faire apparaître que les informations de la nouvelle entreprise. De grandes quantités de données et un délai serré sont des conditions typiques d’un tel projet.
C’est pourquoi un processus automatisé est nécessaire …
- pour identifier et supprimer les documents dans le système de gestion documentaire
- pour marquer chaque enregistrement du système de gestion documentaire
- pour trouver la position des logos, des noms, des droits d’auteur, etc.
- pour mettre à l’échelle les nouvelles informations et les estampiller au bon endroit
- pour permettre éventuellement une assurance qualité interactive sur la base d’un échantillon aléatoire …
- pour stocker les fichiers modifiés dans le système de gestion documentaire
Les logos et les noms d’entreprise se trouvent généralement dans le cartouche, mais leur position exacte n’est pas connue. L’œil humain les voit immédiatement. Mais comment automatiser le processus de recherche à l’aide d’un logiciel ?
Pour ne pas simplifier les choses, il existe différentes variantes du logo, en fonction de l’année ou du type de document. Peut-être existe-t-il également des croquis d’autres entreprises précédentes ?
Les notes de confidentialité se trouvent dans le coin inférieur gauche.
Cherchez et vous trouverez
Pour rendre le problème gérable, il faut former des groupes à partir de l’ensemble des dessins dans lesquels des logos similaires sont utilisés. Pour ce faire, il est possible d’examiner les documents en fonction de leur année de création, des projets, des groupes d’auteurs ou d’autres éléments similaires. Pour SAP par exemple, Les sous-ensembles correspondants peuvent être extraits de SAP DMS. La meilleure façon de procéder est d’utiliser notre outil « Extended Search & Action », qui offre une fonctionnalité de recherche étendue pour les documents SAP et diverses options de filtrage et de saisie.
Une caractéristique de la fiche info document concernée indique qu’un original a été ajouté au processus d’ajustement. Cela permet aux autres processus de réagir en conséquence lorsqu’ils y ont accès.
Le logiciel est fourni avec un certain nombre de templates de recherche.
Le workflow basé sur la solution DPF de SEAL Systems utilise OpenCV (Library for Computer Vision) et éventuellement des méthodes d’IA (Tensorflow ou Azure AI Services) pour identifier le rectangle englobant le logo, le nom de l’entreprise, les droits d’auteur et l’avis de confidentialité.
Ici, par exemple, le logo a été trouvé. Le nouveau logo est appliqué à l’emplacement déterminé sous la forme d’un cachet. Le cachet est créé de telle sorte qu’il peut être récupéré automatiquement et qu’il peut donc être supprimé ou remplacé à nouveau.
Si les éléments recherchés ne sont pas trouvés, le fichier en question est considéré comme incorrect. Il peut alors être retraité manuellement ou utilisé pour entraîner à nouveau la reconnaissance.
Le logiciel détermine également la fiabilité de la position trouvée. Les positions peu confidentielles peuvent donc être vérifiées manuellement pour éviter les erreurs.
Pour garantir la qualité, un certain nombre de conversions doivent également être visualisées par des humains. Le système supprime automatiquement un sous-ensemble prédéfini au hasard. L’opérateur se voit alors proposer la liste de contrôle dans un client séparé avec une option de prévisualisation.
Le processus global se déroule comme suit :
Résumé
Nous avons souvent reçu des demandes similaires, mais nous n’avions jamais les bons outils pour répondre à ces exigences. Aujourd’hui, la technologie a atteint un stade où une solution peut être mise en œuvre.
Ce projet montre également qu’il existe des innovations pour l’utilisation de l’IA (intelligence artificielle) dans le domaine de l’Enterprise Output Management. Cela vaut la peine de s’y intéresser et de réfléchir aux domaines dans lesquels l’IA peut être utilisée pour améliorer, voire automatiser, les processus au sein de l’entreprise.
Vous souhaitez en savoir davantage ?
Vous envisagez de donner une nouvelle identité visuelle à votre entreprise ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider à automatiser les processus liés à la création d’une nouvelle marque. Contactez-nous pour plus d’informations !