Pourquoi choisir l’Output Engine de SEAL Systems pour la gestion de vos impressions et diffusions ?

Problématiques courantes des infrastructures IT Output et Printing

1. Coûts élevés d’infrastructure IT : L’infrastructure IT nécessaire à la gestion des impressions et diffusions des docu­ments peut être conséquente et engendrer des coûts élevés, en raison des dépenses liées aux serveurs et à leur exploitation. Une dizaine ou une centaine de serveurs peuvent s’avérer nécessaires en fonction des volumétries, du nombre d’imprimantes, du nombre et de la répartition des sites.
2. Coûts d’exploitation : La gestion des serveurs, leurs mises en place et leurs mises à jour, l’exploitation des imprimantes, des pilotes, et leur maintenance sont des charges importantes pour les équipes informatiques. Les incidents sont également une source de stress, de charge de travail et d’insatisfaction des utilisateurs.
3. Coûts liés aux indisponibilités de services : La gestion des impressions et des documents ne devient un sujet de préoccupation que lorsque les services ne sont pas opérationnels. En plus des coûts cachés et les pertes de produc­tivité sont immédiates lorsque les documents nécessaires ne sont pas imprimés ou distribués. Les activités sont arrêtées ou dégradées et les employés embarrassés et les clients insatisfaits.
4. Coûts liés aux incompatibilités : Lorsque la bonne impression dépend du modèle d’imprimante utilisé, il existe une notion de dépendance puisque vous êtes dans l’obligation d’acheter ou louer et de maintenir cet équipement en particulier. Vos marges de manœuvre afin de changer de marque d’imprimante sont très limitées et vos capacités de négociations nulles. De plus, il est difficile de rerouter des flux vers d’autres imprimantes si besoin. Il est donc essentiel de disposer d’un système d’Output Management qui garantit la compatibilité avec toutes les marques et modèles grâce à une gestion de drivers intégrée et des mécanismes de transformations et de conversions.
5. Complexité de l’intégration : L’intégration des systèmes de gestion des impressions avec d’autres infrastructures IT existantes peut être complexe, il s’agit des systèmes de gestion des droits utilisateurs (AD, …). L’intégration dans les applications et le paysage système de l’entreprise est également primordiale. Les standards de soumission des travaux d’impression doivent être supportés. Pour certains systèmes des intégrations spécifiques et sophistiquées sont disponibles. Le système d’Output Management doit pouvoir les gérer pour couvrir toutes les fonctionnalités disponibles.
6. Sécurité des données : Avec l’augmentation des cyberattaques, la sécurité des données imprimées est devenue une préoccupation majeure. Les entreprises doivent garantir que leurs informations sensibles sont protégées à chaque étape du processus d’impression.
7. Gestion des flux de travail : La gestion des flux de travail d’impression peut être difficile, surtout dans les grandes entreprises où les documents doivent être imprimés dans la bonne séquence, distribués et archivés de manière efficace.

Solutions apportées par PLOSSYS® Output Engine de SEAL Systems

1. Rationalisation de l’infrastructure IT Print :
   La plateforme PLOSSYS® Output Engine permet de remplacer tous les serveurs d’impressions Windows, CUPS, … en centralisant la gestion des impressions, des imprimantes, des pilotes. L’élimination des serveurs d’impressions Windows et des serveurs d’impressions obsolètes, permet de réduire immédiatement tous les coûts d’infrastructure IT et des charges d’exploitations associés.
2. Réduction des coûts d’exploitation :
   L’exploitation d’une seule plateforme d’Output Management permet de réduire les coûts d’installation, de mises à jour, d’exploitation. PLOSSYS® Output Engine dispose de tous les outils pour simplifier la déclaration et suppression des imprimantes, la supervision des imprimantes et des travaux d’impressions et de diffusions. Les outils d’exploitation permettent une information complète et donnent une maîtrise totale aux administrateurs. Les éventuels incidents sont rapidement identifiés et corrigés.
3. Haute disponibilité :
   L’architecture de la plateforme PLOSSYS® Output Engine et ses composants cloud natifs en font la solution d’output management la plus performante du marché. Notre Output Engine est composé des dernières technologies cloud et ses Microservices lui octroient des possibilités de montée en charge et de haute disponibilité inégalées. Si l’indis­ponibilité est côté imprimante, pas de panique, notre Engine permet de rerouter vos flux vers toute autre imprimante avec conversion des données si besoin pour assurer la compatibilité.
4. Compatibilité :
   PLOSSYS® Output Engine exploite ses propres drivers développés par SEAL Systems et dispose de tous les mécanismes de transformation et de conversion des données pour les adapter aux caractéristiques techniques de l’imprimante. Tous les périphériques et tous les canaux de diffusions peuvent être adressés. La compatibilité est également syno­nyme d’indépendance dans le choix des périphériques en fonction des critères techniques mais également financiers.
5. Intégration facile avec les systèmes existants : Grâce à son architecture flexible, PLOSSYS® Output Engine peut être facilement intégré aux infrastructures IT existantes. Le support des protocoles standards, permet également une intégration rapide et complète dans vos applications et systèmes. Notre Output Engine est par exemple certifié pour la gestion du spool SAP.
6. Sécurité renforcée : PLOSSYS® Output Engine offre des fonctionnalités avancées de sécurité pour protéger les données sensibles tout au long du processus d’impression. Cela inclut des options de cryptage et des contrôles d’accès rigoureux. De plus notre Output Engine s’interface facilement avec votre système de gestion sécurisé des impressions (Pull Printing).
7. Automatisation des flux de travail : PLOSSYS® Output Engine facilite l’automatisation des flux de travail d’impre­ssion, permettant ainsi aux entreprises de rationaliser leurs processus. Cela inclut la gestion automatisée des files d’attente d’impression, la distribution des documents et leur archivage.

Avantages supplémentaires de PLOSSYS® Output Engine

• Plateforme la plus innovante du marché : PLOSSYS® Output Engine a été développée dans les dernières technologies cloud afin de répondre aux exigences de performance, de compatibilité et de haute disponibilité des entreprises modernes.
• Réduction es coûts : En rationalisant l’infrastructure IT dédiée au processus d’impression, PLOSSYS® Output Engine permet aux entreprises de réduire significativement leurs coûts opérationnels.
• Amélioration de la productivité : Les technologies innovantes de PLOSSYS® Output Engine permettent une haute disponibilité et améliorent la productivité en réduisant les tâches manuelles tout en garantissant une sécurité totale des flux d’impression.
• Flexibilité et évolutivité : PLOSSYS® Output Engine s’adapte aux besoins changeants des entreprises, offrant une solution évolutive qui grandit avec l’organisation.

Conclusion

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Pour découvrir comment PLOSSYS® Output Engine de SEAL Systems peut transformer votre infrastructure IT Output et Printing, contactez-nous dès aujourd’hui. Profitez d’une consultation gratuite et explorez les possibilités d’une gestion d’impression optimisée et sécurisée pour votre entreprise.